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Projeto Memórias da ENSP

Revisitar o passado por meio da preservação, organização e divulgação da documentação científica e pedagógica dos departamentos, centros e núcleos de pesquisa da Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca é o objetivo do projeto Memórias da ENSP. Desenvolvido no âmbito da Coordenação de Comunicação Institucional por iniciativa da Direção da Escola, o projeto utiliza uma base de dados para reunir e divulgar, pela internet, documentos institucionais e pessoais relacionados às pesquisas desenvolvidas nos 63 anos da Ensp.

O Memórias é um projeto interinstitucional que conta com a parceria da Casa de Oswaldo Cruz (COC/Fiocruz). A unidade parceira, por sua vez, não apenas cedeu sua base de dados Arch, adaptando-a para o uso da Escola (base Arch/Ensp), como assumiu a responsabilidade de treinar os trabalhadores da ENSP na tarefa de organizar e preservar sua documentação corrente sobre pesquisa e ensino. Dessa forma, garante-se a "memória do futuro", ou seja, os documentos atualmente produzidos serão adequadamente organizados e disponibilizados, evitando-se que se percam ou se dispersem, ficando acessíveis a professores e alunos. Esta atividade é parte da missão do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGDA), representado na Ensp pela arquivista Patrícia Santos.

Memórias ENSP

O projeto Memórias da Ensp está voltado para a documentação passada, sempre com a adesão dos departamentos, centros e núcleos de pesquisa incluídos no organograma da instituição. Descritos e inseridos na base de dados eletrônica, os documentos ficam à disposição do público. Pesquisar nessa base livre é possível em diversos níveis, a depender do grau de desagregação em que o conjunto tenha sido descrito. A documentação física, identificada e organizada, deve, desde que os detentores da informação concordem, ser encaminhada aos arquivos da COC, que reúne condições ideais de preservação.

"É um projeto essencialmente colaborativo. A equipe compartilha com os diferentes núcleos de pesquisa uma metodologia de guarda e organização dos documentos, além de uma técnica de descrição documental e inserção dos metadados em uma base na web, em que se tornam disponíveis para consulta pelos interessados. Mais adiante, o projeto Memórias da ENSP será apresentado às demais escolas de saúde pública do país, transformando-se em memórias da saúde pública, resguardando, assim, grande volume de informações científicas hoje dispersas", informou Sergio Goes, consultor do projeto e pesquisador aposentado da Ensp.

O projeto Memórias da ENSP foi inaugurado com as coleções documentais do Programa Peses/Peppe e do Laboratório de Paleoparasitologia. Logo depois, foram incorporados à base documentos do Departamento de Ciências Sociais e a revista Radis. A coordenação do projeto ressalta o fato de que, caso haja intenção em participar da iniciativa, o contato deve ser feito pelo e-mail memorias@ensp.fiocruz.br. "Nosso trabalho consiste no treinamento de pessoal dos setores da Escola a fim de que obtenham a capacidade de descrever, inserir documentos e incorporar os objetivos do Memórias como atividade permanente", almejou o consultor.

Acesso à base de dados

Informe Memórias ENSP

 
Domingo, 16 de Dezembro de 2018

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